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Como Preparar a Equipe Para o Trabalho

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Wakebreakmedia/Shutterstock Preparar a equipe e instruir, ensinar e orientar antes de delegar as tarefas

Como líder é fundamental compreender a importância de saber identificar os níveis de maturidade da própria equipe. Ressalto isso porque o ato de delegar está diretamente relacionado ao grau de conhecimento e às experiências práticas dos funcionários.

Quanto mais experientes e mais habilidosos são os profissionais, menos será necessário o gestor intervir tão diretamente na execução de seu trabalho. Na prática isso permitirá sair do operacional e ter mais tempo para focar nas ações estratégicas que sua empresa precisa para crescer.

Como Preparar a Equipe e Fazer as Perguntas Certas

Tudo isso está diretamente ligado a um dos fatores determinantes no universo da delegação e que é a preparação da equipe para a tarefa. Preparar a equipe significa que, antes de delegar, você como um bom líder deve planejar o resultado que deseja alcançar, ter claro quais são suas metas e objetivos e, não necessariamente, parar seu tempo para fazer tudo junto.

Para isso, você deve estar atento a elementos importantes e responder algumas perguntas-chave que são:

1 – O que? (Qual a tarefa deverá ser executada?),

2 – Quem? (Qual colaborador ou equipe irá realizá-la?);

3- Como fazer? (Passo a passo, método ou ferramenta usada);

4 – Quando fazer?  (Qual será o prazo de execução e entrega);

5 – Por que fazer? (Propósito da ação/objetivo da empresa).

Estas são informações básicas e imprescindíveis, e que aumentarão drasticamente o poder da sua delegação junto aos seus funcionários e também o grau do seu engajamento. Ao visualizar cada etapa do processo, tanto você como seus colaboradores vão saber claramente o que precisam fazer, porque fazer, e especialmente, como fazer seu trabalho do modo adequado, seguindo o direcionamento dado e respeitando o cronograma estabelecido.

Preparar vai além de compartilhar seus conhecimentos e experiências ou acompanhar o trabalho, consiste em definir os alvos e direcionar os profissionais certos, do jeito certo, no tempo certo e motivá-los a darem o seu melhor em prol dos resultados que a empresa deseja alcançar. Também representar dar aos seus colaboradores oportunidades reais para mostrarem o seu melhor, desenvolver o seu potencial e crescer na carreira e na empresa continuamente.

Isto tudo é a soma de sua visão empreendedora e permitirá a você líder, empresário ou empreendedor ter mais liberdade para focar em outras áreas importantes e mais estratégicas em seu negócio. Pense nisso, e busque preparar sua equipe antes de delegar as tarefas e obtenha resultados extraordinários com os seus profissionais e o seu empreendimento.

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